Administración y Finanzas

En Schola Cobranza se asignan fácilmente todos los servicios, becas y descuentos que el centro educativo otorgue. El centro educativo define sus propios parámetros tanto para los servicios generales que afectan a toda la población escolar como pueden ser las inscripciones, colegiaturas y transporte; hasta los personalizados como el pago de libros, alimentación o viajes.

Creación y Asignación de Servicios

Los responsables de las finanzas determinarán las fechas, periodos, importes, tipos de servicio, tipos de beca, descripción para cada uno de los servicios, identificadores únicos y demás información relacionada con cualquier servicio que la escuela proporcione.

Incorpora herramientas que facilitan el mantenimiento y uso del sistema, integrando el envío de mensajes personalizados a los deudores y facilitando el proceso de la generación y validación de las facturas electrónicas.

Pagos

Schola permite incorporar los procesos en funcionamiento en la institución ya que una persona en la caja puede registrar un pago, o puede incorporar todos los pagos automáticamente sin importar el banco que administre sus pagos, identificando de forma automática las cantidades depositadas identificándose de manera inmediata en el estado de cuenta y reportes de cobranza.

Estados de Cuenta

Los estados de cuenta claros que le permiten al padre de familia consultar sus pagos y adeudos de forma automática y simple.

Reportes y documentos

La administración de alumnos y padres de familia se simplifica al utilizar la misma base de datos escolar de Schola. Esto permite tener la misma información de cada individuo relacionada para efectos académicos y de cobranza.

Cuando se requiere comunicar a Padres de Familia su situación de deuda, es posible generar estados de cuenta en formato Word y PDF para guardarlos en Schola.

Esto permite generar de forma automática estados de cuenta, líneas de captura, información para realizar sus pagos e incluso por responsable de pago.

Opcionalmente trabaja también en conjunto con el módulo de Comunicación y Colaboración permitiendo enviar mensajes electrónicos hacia su portal personal, hacia una cuenta de e-correo o inclusive hacer una o varias llamadas telefónicas a los celulares ó a sus casas.

Características

  • Administración eficiente de la cobranza.

  • Permite hacer convenios con los padres de familia para renegociar deudas, determinando así los plazos, el capital, los intereses, etc.

  • Definición de cualquier tipo de servicio, beca de diferente porcentaje o descuento.

  • Diferenciación de pagos por empresa si su centro educativo cuenta con más de una razón social para la entrega de sus servicios.

  • Generación de Estados de Cuenta por alumno o por familia.

  • Captura automática de múltiples bancos vía pagos referenciados.

  • Opción de pagos identificando Dígitos Verificadores para automatizar su registro.

  • Perfiles de usuario para creación de grupos de consulta y registro de pagos.

  • Catalogo de servicios para la asignación masiva de los mismos.

  • Capacidad para el registro de pagos parciales, pagos totales, pagos por periodo, pagos anualizados y los del tipo pronto pago.

  • Genera estados de cuenta y reportes de pago entregándolos automáticamente.

  • Integración con cualquier sistema de facturación electrónica, exportando las facturas a formatos PDF, XML y TXT.

  • Captura ilimitada de servicios, becas o descuentos.

  • Automatización de registro de pagos efectuados en el banco.

  • Reportes de pagos, servicios, becas, de cobranza y de morosidad.

  • Impresión de Facturas y recibos sin modificar sus formatos.

  • Integración con Schola Comunicación y Colaboración para la generación automática del portal de información con estados de cuenta, por familia y/o responsable de pago.

  • Integración con Schola Notificaciones para el envío masivo de recordatorios de pago o de adeudo, hacia cualquier dispositivo de voz o texto.

  • Schola funciona de manera segura usando las más avanzadas tecnologías para integrarse con los sistemas de facturación electrónica, alimentando catálogos de clientes y servicios de forma automática.